Bürostühle reinigen: Polster, Armlehnen und Rollen

Kaum ein Möbelstück im Büro wird so intensiv genutzt und so selten beachtet wie der Arbeitsplatzstuhl. Bei der täglichen Unterhaltsreinigung werden Schreibtische, Böden und Küchen gepflegt, der Sitz aber bleibt meist außen vor. Nach ein paar Jahren sieht man es: speckige Stellen an der Vorderkante, dunkle Schatten auf der Sitzfläche, graue Armlehnen und Rollen, die sich mit Haaren und Fusseln zugesetzt haben und nur noch ruckelnd über den Boden fahren.

Dabei lohnt sich die Pflege doppelt. Ein sauberer Stuhl sieht besser aus und hält länger, und in Büros mit wechselnden Arbeitsplätzen ist er auch eine Frage der Hygiene. Wer sich morgens an einen Platz setzt, an dem am Vortag jemand anderes gegessen und geschwitzt hat, schätzt eine frische Sitzfläche.

Bauteile und ihre Ansprüche

Ein moderner Drehstuhl besteht aus sehr unterschiedlichen Materialien, und jedes braucht eine eigene Behandlung:

Bevor Sie anfangen, lohnt ein Blick in die Unterlagen des Herstellers. Viele geben an, welche Mittel für Bezug und Kunststoff erlaubt sind. Findet sich nichts, arbeiten Sie mit Wasser und mildem Neutralreiniger. Lösungsmittel, Scheuermilch und Alkohol in hoher Konzentration können Kunststoffe matt machen und Kunstleder spröde werden lassen.

Sitzfläche und Lehne Schritt für Schritt

1. Absaugen. Mit Polsterdüse oder Fugendüse zuerst die Ritze zwischen Sitz und Lehne, dann die Sitzfläche in Bahnen. Krümel und Sand sitzen gern an der Hinterkante.
2. Flecken prüfen. Mit gutem Licht die Sitzfläche absuchen. Frische Flecken sofort behandeln, bevor die Fläche großflächig feucht wird.
3. Punktuell vorbehandeln. Ein weiches Tuch in lauwarmes Wasser mit wenig Neutralreiniger tauchen, gut auswringen, den Fleck von außen nach innen abtupfen.
4. Fläche gleichmäßig befeuchten. Um Ränder zu vermeiden, nicht nur den Fleck, sondern die ganze Sitzfläche bis zur Naht leicht anfeuchten und mit einem sauberen Tuch abnehmen.
5. Trocknen lassen. Den Stuhl an einen gut belüfteten Platz stellen, nicht an die Heizung. Erst wieder benutzen, wenn der Bezug vollständig trocken ist.
6. Netz reinigen. Die Netzlehne mit der Polsterdüse absaugen und anschließend mit einem nebelfeuchten Mikrofasertuch abwischen. Das Netz nicht durchnässen, der Rahmen kann Wasser ziehen.

Ein häufiger Fall ist der dunkle Schatten an der vorderen Sitzkante. Er entsteht durch Hautfett und Handkontakt beim Aufstehen. Hier hilft oft ein zweiter Durchgang mit etwas mehr Einwirkzeit. Bleibt der Schatten, sitzt das Fett im Schaumstoff und nur eine Sprühextraktion holt es heraus.

Armlehnen, Kunststoff und Fußkreuz

Armauflagen werden ständig berührt und sind deshalb oft stärker verschmutzt als die Sitzfläche. Wischen Sie sie wöchentlich mit einem feuchten Tuch und etwas Neutralreiniger ab und reiben Sie trocken nach. Bei Kunstleder bitte keine alkoholischen Tücher im Dauergebrauch, sie trocknen das Material aus. Für eine Desinfektion in besonderen Situationen, etwa in Praxen, wählen Sie ein Mittel, das der Hersteller für die Oberfläche freigibt.

Das Fußkreuz sammelt Staub und Spritzer vom Wischen. Einmal im Monat mit einem feuchten Lappen abgewischt, sieht es lange neu aus. Gasfeder und Mechanik werden nur äußerlich gereinigt. Öffnen Sie die Gasfeder niemals selbst, sie steht unter Druck.

Rollen lösen, säubern, prüfen

Die meisten Stuhlrollen stecken mit einem Stift und einem Sprengring im Fußkreuz. Man kann sie mit einem kräftigen Ruck herausziehen, oft genügt es, den Stuhl umzudrehen und die Rolle mit beiden Händen gerade herauszuhebeln. Dann gehen Sie so vor:

• Aufgewickelte Haare und Fäden mit einer kleinen Schere oder einem Cuttermesser vorsichtig aufschneiden und herausziehen.
• Die Achse und das Innere mit einem trockenen Pinsel oder einer alten Zahnbürste von Staub befreien.
• Die Lauffläche feucht abwischen, gut trocknen lassen.
• Die Rolle gerade wieder in die Aufnahme drücken, bis sie spürbar einrastet.

Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Rollenart zu prüfen. Für Teppichboden sind harte Rollen gedacht, für Parkett, Laminat und Stein weiche Rollen mit einem Belag, der häufig farblich abgesetzt ist. Die Norm für Bürostuhlrollen unterscheidet genau diese beiden Typen. Harte Rollen auf Parkett hinterlassen Spuren, weiche Rollen auf Teppich laufen schwer. Wie Sie textile Böden im Büro selbst pflegen, lesen Sie im Beitrag zu Teppichfliesen im Büro.

Viele Plätze, ein Plan

In Büros mit zwanzig oder fünfzig Plätzen lohnt sich ein fester Rhythmus. Wöchentlich werden Armlehnen und Kunststoffteile im Zuge der Büroreinigung mit abgewischt, einmal im Quartal werden Rollen kontrolliert, und ein- bis zweimal im Jahr folgt eine Tiefenreinigung der Polster. In Coworking-Flächen und Büros mit Desk-Sharing kann der Takt enger sein, weil täglich andere Menschen auf denselben Plätzen sitzen. Dort binden wir die Sitzmöbel in die Coworking-Reinigung ein.

Ein bewährter Weg ist, die Polsterreinigung zu legen, wenn ohnehin eine größere Maßnahme ansteht, etwa zwischen den Jahren oder vor einer Umstellung der Büroflächen. Dann werden die Teppichfliesen gleich mitbehandelt, und alles trocknet über das Wochenende. Für die Böden bieten wir die Teppichreinigung als eigene Leistung an.

Wann ein Fachbetrieb sinnvoll ist

Einzelne Stühle im Homeoffice lassen sich gut selbst pflegen. Bei großflächigen Verschmutzungen, Gerüchen, die sich im Schaum festgesetzt haben, oder bei vielen Plätzen auf einmal ist eine professionelle Sprühextraktion schneller und gründlicher. Dabei wird Reinigungslösung mit Druck in das Gewebe gesprüht und sofort wieder abgesaugt. Weil nur wenig Restfeuchte bleibt, sind die Stühle nach einigen Stunden wieder nutzbar.

Putzfirma Berlin übernimmt das im Rahmen der Polsterreinigung, auf Wunsch abends oder am Wochenende, damit der Betrieb weiterlaufen kann. Für Stühle mit Stoffbezug in Café und Restaurant gelten ähnliche Regeln, die Unterschiede beschreibt der Beitrag zu Stoffstühlen in der Gastronomie. Riecht ein Polster trotz Reinigung, lohnt ein Blick in unseren Text über Gerüche im Sofa, denn die Ursachen sind oft dieselben.