Wer einen Coworking Space betreibt, verkauft eigentlich ein Gefühl: Man kommt herein, setzt sich an einen freien Tisch und kann sofort loslegen. Dieses Gefühl hält nur, solange die Flächen gepflegt sind. Ein Kaffeerand auf dem Hot Desk, eine Telefonbox, in der es nach dem Mittagessen des Vorgängers riecht, oder eine Spüle voller Tassen – schon fragen sich Mitglieder, wofür sie eigentlich zahlen.
Die Coworking-Reinigung unterscheidet sich deshalb deutlich von der Pflege eines normalen Firmenbüros. Die Nutzer wechseln täglich, teilweise stündlich. Niemand fühlt sich für den Tisch verantwortlich, an dem er nur einen Vormittag verbracht hat. Und die Community-Küche wird von Menschen benutzt, die sich gegenseitig kaum kennen. Putzfirma Berlin übernimmt in Berlin genau diese Aufgabe: laufende Pflege von Shared Offices, Gründerzentren, Business Clubs und flexiblen Büroflächen, mit festen Teams und einem Plan, der sich nach Ihren Buchungen richtet.
Warum geteilte Flächen anders funktionieren
In einem klassischen Büro lernt ein Reinigungsteam schnell, wer seinen Tisch aufgeräumt hinterlässt und wer nicht. Im Shared Office gibt es diese Routine nicht. Daraus ergeben sich drei Besonderheiten:
- Hohe Kontaktfrequenz: Tischplatten, Stuhllehnen, Türgriffe der Telefonboxen und Kaffeemaschinentasten werden von vielen Händen berührt. Diese Stellen brauchen mehr Aufmerksamkeit als die Wand hinter dem Regal.
- Keine festen Ablagen: Wer nur tageweise bucht, lässt Dinge liegen – Ladekabel, Flaschen, Notizblöcke. Wir brauchen eine klare Regel, wohin Fundsachen kommen.
- Wechselnde Auslastung: Montags ist die Fläche halb leer, dienstags bis donnerstags voll, freitags ist ab Mittag wenig los. Ein starrer Plan verschenkt Zeit oder kommt zu kurz.
Wie Betreiber mit einfachen Hausregeln dafür sorgen, dass Mitglieder mithelfen, haben wir im Beitrag über Reinigungsregeln im Coworking zusammengestellt. Die Regeln ersetzen keine professionelle Pflege, machen sie aber deutlich effizienter.
Aufgaben nach Zonen
Jeder Space ist anders geschnitten. Die folgende Aufteilung hat sich bei den meisten Flächen bewährt und dient als Ausgangspunkt für die Besichtigung. Zum Abhaken stehen sämtliche Positionen im Muster-Leistungsverzeichnis, das Sie weiter oben als PDF finden.
Flex- und Fix-Desk-Bereich
- Täglich: Tischplatten komplett frei wischen, sofern leer; Stuhllehnen und Armlehnen feucht abwischen; Papierkörbe leeren; Böden saugen oder wischen.
- Wöchentlich: Tischbeine, Monitorarme und Kabelwannen abstauben; Rollen der Bürostühle von Haaren befreien.
- Bei Fix Desks: Nur freie Flächen reinigen, persönliche Dinge bleiben liegen. Das kommunizieren wir klar an die Mitglieder.
Telefonboxen und Fokusräume
Sie sind eng, schlecht belüftet und werden intensiv genutzt. Wir wischen Tischbrett, Sitzfläche, Türgriff und Glasscheibe täglich, saugen den Boden und kontrollieren die Lüftung auf Staub. Polster behandeln wir in größeren Abständen mit geeigneten Textilreinigern. Essen in Telefonboxen sollte durch eine Hausregel ausgeschlossen sein – das spart mehr Arbeit als jede Extra-Reinigung.
Community-Küche und Lounge
Wir kümmern uns täglich um Arbeitsflächen, Spüle, Spülmaschine, Kaffeemaschine außen und Wasserspender. Der Kühlschrank wird nach einem festen Rhythmus geleert, mit Ankündigung per Aushang oder App. Sitzsäcke, Sofas und Teppiche in der Lounge nehmen wir regelmäßig ab, bei Flecken setzen wir gezielt nach.
Meetingräume im Stundentakt
Tisch, Gläser, Whiteboard, Stühle ausrichten. Im Tagesdienst erledigen wir das zwischen zwei Buchungen, wenn Sie uns Zugriff auf den Buchungsplan geben oder die Community-Leitung kurz Bescheid sagt.
Sanitärbereich, Duschen und Fahrradraum
Duschen und Umkleiden reinigen wir täglich, entkalken Armaturen regelmäßig und achten auf Abflüsse. Hygienisch sensible Flächen übernehmen wir nach dem Standard unserer Sanitärreinigung. Wie viel Papier, Seife und Müllbeutel Sie realistisch brauchen, hilft der Beitrag zur Planung von Sanitär-Verbrauchsmaterial abzuschätzen.
Tagesdienst plus Abendpflege
Welches Modell passt, hängt weniger von der Quadratmeterzahl ab als von der Frage, wann Ihre Mitglieder kommen und gehen. Für einen gut ausgelasteten Space empfehlen wir fast immer eine Kombination: Am frühen Morgen oder am Abend übernimmt ein Team die gründliche Pflege der ganzen Fläche. Tagsüber ist eine Person für einige Stunden im Haus und kümmert sich um Küche, Telefonboxen, Meetingräume und Toiletten. Die Vorteile einer Reinigung während des Betriebs haben wir im Beitrag über Büroreinigung am Tag ausführlich beschrieben.
Eine Coworking-Reinigung, die nur nachts stattfindet, lässt die Küche zwischen elf und fünfzehn Uhr allein – genau dann, wenn am meisten gekocht, gespült und verschüttet wird. Der Tagesdienst hat außerdem einen zweiten Nutzen: Mitglieder sehen, dass gepflegt wird. Das wirkt oft stärker als jedes Schild mit „Bitte sauber hinterlassen“. Gleichzeitig ist unsere Person im Tagesdienst keine Rezeption; Paketannahme oder Gästebetreuung gehören nicht dazu, außer es ist ausdrücklich vereinbart.
Kosten für Shared Offices
Alle Angaben sind Richtwerte für Gewerbekunden, netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Den Festpreis kalkulieren wir, sobald wir Ihren Space gesehen haben.
| Posten | Orientierung netto |
|---|---|
| Laufende Pflege der Gesamtfläche | ab 26,90 € pro Stunde |
| Tagesdienst mit festen Präsenzzeiten | ab 28,40 € pro Stunde |
| Abend- oder Wochenendeinsatz | ab 30,90 € pro Stunde |
| Nachreinigung nach Community-Event | ab 30,00 € pro Stunde, Mindesteinsatz 3 Stunden |
Kalkuliert wird danach, wie groß die Fläche ist, wie viele Plätze täglich belegt sind, ob Duschen und eine Vollküche dazugehören und welche Zeiten gewünscht sind. Viele Betreiber rechnen die Kosten auf den Arbeitsplatz um, um sie mit den Mitgliedstarifen zu vergleichen – dabei helfen wir gern. Weitere Richtwerte stehen auf unserer Preisseite.
Berliner Spaces und ihre Eigenheiten
Berlin hat eine lebendige Szene aus Gründerzentren, Shared Offices in umgebauten Fabriken und Business Centern in Neubauten. Jede Bauform bringt eigene Aufgaben mit:
- Umgebaute Gewerbehöfe: Hohe Decken, viel Stahl und Glas, Betonböden. Staub setzt sich auf Trägern und Lüftungsrohren ab, die man vom Boden aus kaum sieht. Diese Flächen reinigen wir periodisch mit Teleskopgeräten.
- Altbauetagen: Dielenböden, Kastenfenster, knarrende Treppenhäuser. Holz verträgt kaum Nässe, also wischen wir sparsam und achten auf die Nachbarn, wenn früh morgens Geräte getragen werden.
- Neubauten mit Business-Center-Charakter: Große Glasflächen, Teppich, Klimaanlagen. Fingerabdrücke auf Glastüren sind hier das häufigste Ärgernis.
Viele Spaces liegen in Friedrichshain, in Kreuzberg und in Mitte, zunehmend aber auch in Randlagen mit guter S-Bahn-Anbindung. Wir betreuen Flächen im gesamten Stadtgebiet; die Anfahrt planen wir so, dass die Morgenreinigung vor Öffnung sicher fertig ist.
Hygiene, Material und Sicherheit
Geteilte Arbeitsplätze sind ein Ort, an dem sich Erkältungsviren gut verbreiten. Wir setzen deshalb auf eine saubere Grundreinigung der Kontaktflächen mit Mikrofasertüchern im Farbsystem – ein Tuch für Tische, eines für Küche, getrennte Tücher für Sanitär. In Zeiten mit vielen Krankheitsfällen verstärken wir auf Wunsch die Wischdesinfektion an Griffen, Tastern und Tischen. Was in einer Erkältungswelle wirklich hilft und was reine Beruhigung ist, erklärt der Beitrag zu Reinigung bei einer Krankheitswelle im Büro.
Weitere Grundsätze:
- Zugang: Viele Spaces arbeiten mit App-basierten Schließsystemen. Unser Team bekommt personalisierte Zugänge, die Sie jederzeit sperren können.
- Diskretion: Mitglieder arbeiten oft an vertraulichen Projekten. Wir lesen keine Unterlagen und berühren keine Geräte.
- Mittel: Reiniger, Tücher und Maschinen stellen wir selbst, bei Bedarf in umweltschonender, parfümfreier Ausführung. Gerade in kleinen Kabinen ist das angenehmer.
- Absicherung: Unsere Betriebshaftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die bei der Arbeit entstehen können.
- Eigene Leute: Wer bei Ihnen putzt, ist bei uns angestellt – Subunternehmer setzen wir nicht ein, und die Besetzung wechselt nicht wöchentlich.
- Fundsachen-Box an einem festen Ort, damit das Team Liegengebliebenes nicht auf Tischen stapeln muss.
- Klare Kennzeichnung von Fix Desks, damit dort nichts versehentlich weggeräumt wird.
- Kühlschrank-Leerung als festen Wochentag kommunizieren, zum Beispiel freitags nachmittags.
- Mängel über einen gemeinsamen Kanal melden, nicht über Zettel an der Kaffeemaschine.
Wenn es mehr wird
Ein neuer Space startet oft mit einem überschaubaren Plan. Nach einigen Monaten zeigt sich, welche Ecken mehr brauchen: vielleicht die Duschen, weil im Sommer mehr Menschen mit dem Fahrrad kommen, vielleicht die Lounge, weil dort abends Veranstaltungen stattfinden. Wir schauen uns solche Veränderungen bei den regelmäßigen Rundgängen mit Ihnen an und passen die Coworking-Reinigung Schritt für Schritt an, statt den ganzen Vertrag neu aufzusetzen. Auch saisonale Schwankungen lassen sich abbilden: Im August, wenn viele Mitglieder im Urlaub sind, kann der Tagesdienst kürzer ausfallen, im Herbst mit vollen Flächen wieder länger.
Mit wachsender Mitgliederzahl kommen neue Aufgaben: Fensterflächen, Teppiche in Lounges, Polstermöbel und die Nachbereitung von Abendveranstaltungen. Für Networking-Abende, Demo Days oder Sommerpartys empfehlen wir einen separaten Einsatz im Stil unserer Eventreinigung, damit der Space am nächsten Morgen wieder bereit ist. Und wenn ein Space vor allem feste Teams beherbergt, lohnt ein Blick auf die klassische Unterhaltsreinigung mit festen Intervallen.
Wir besichtigen kostenlos und schicken werktags innerhalb von 24 Stunden einen Festpreis.
Häufige Fragen
Wie oft sollten Hot Desks gereinigt werden?
Freie Schreibtische sollten täglich einmal feucht gewischt werden, bei sehr hoher Auslastung zusätzlich zur Mittagszeit. Entscheidend sind Tischplatte, Kante und Stuhllehnen. Zusätzlich helfen Tücher, mit denen Mitglieder den Platz nach der Nutzung selbst abwischen.
Übernehmen Sie auch das Auffüllen von Kaffee, Milch und Obst?
Das Auffüllen von Verbrauchsmaterial in Küche und Sanitär gehört auf Wunsch dazu. Einkäufe von Lebensmitteln erledigen wir nicht, wir füllen aber bereitgestellte Vorräte nach. So bleibt die Verantwortung für Bestellungen klar bei Ihnen.
Kann die Reinigung stattfinden, während Mitglieder arbeiten?
Ja, für viele Aufgaben ist das sogar sinnvoll. Leise Arbeiten wie Wischen und Auffüllen erledigen wir im laufenden Betrieb, lautere wie Saugen außerhalb der Kernzeiten. Das stimmen wir mit der Community-Leitung ab.
Wie gehen Sie mit persönlichen Gegenständen auf Fix Desks um?
Persönliche Gegenstände bleiben unangetastet. Wir reinigen nur freie Flächen und stellen nichts um. Liegengebliebenes auf Flex Desks kommt in eine vereinbarte Fundsachen-Box.
Was kostet die Pflege eines Spaces mit 60 Plätzen ungefähr?
Das hängt stark von Küche, Duschen, Meetingräumen und gewünschten Zeiten ab. Als Orientierung dienen unsere Stundensätze ab 26,90 € netto; eine seriöse Zahl nennen wir nach der kostenlosen Besichtigung. Das Angebot kommt werktags innerhalb von 24 Stunden.
Reagieren Sie auch kurzfristig, etwa nach einem Wasserschaden in der Küche?
Ist ein Team verfügbar, kommen wir in vielen Fällen noch am Tag des Anrufs. Bei größeren Schäden kümmern wir uns um die Reinigung, nicht um die Trocknung oder Reparatur. Rufen Sie am besten direkt an.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?
Ja. Sie haben eine Person, die Ihren Space kennt und Änderungen im Plan umsetzt. Neue Flächen, geänderte Öffnungszeiten oder zusätzliche Events besprechen Sie direkt mit ihr.
