Ein Büro wird selten auf einen Schlag schmutzig. Es passiert schleichend: Auf den Monitorfüßen sammelt sich Staub, an den Glastüren der Besprechungsräume kleben Handabdrücke, in der Teeküche steht ab Mittwoch das Geschirr im Becken, und im Waschraum ist das Papier alle, bevor jemand es merkt. Wer das nebenbei von den eigenen Leuten erledigen lässt, bezahlt teuer – mit Arbeitszeit, mit Ärger im Team und mit einem Eindruck, den Besucher mitnehmen.
Unsere Büroreinigung richtet sich an Unternehmen jeder Größe: die Steuerkanzlei mit sechs Arbeitsplätzen im Altbau genauso wie die Etage eines Softwarehauses mit Open Space, Fokusräumen und zwei Küchen. Entscheidend ist nicht die Quadratmeterzahl, sondern dass Umfang, Zeitpunkt und Häufigkeit zu Ihrem Arbeitsalltag passen. Genau das klären wir vor dem ersten Einsatz.
Die Zonen eines Büros und was dort anfällt
Jeder Raumtyp hat seine eigene Schmutzlast. Wir teilen Ihre Fläche deshalb nicht pauschal nach Quadratmetern ein, sondern nach Nutzung. Das macht die Planung genauer und den Preis nachvollziehbar.
Arbeitsplätze und Einzelbüros
Unsere Kräfte leeren Abfallbehälter und trennen dabei nach Papier, Verpackung und Restmüll, sofern Sie Sammelbehälter bereitstellen. Freigeräumte Tischflächen werden feucht gewischt, Telefonhörer, Tastaturränder und Lichtschalter kommen regelmäßig dazu. Unterlagen, die auf dem Tisch liegen, bleiben unberührt – das ist eine feste Regel, keine Verhandlungssache. Wie viel eine aufgeräumte Tischfläche ausmacht, beschreibt unser Beitrag zur Clean-Desk-Policy im Büroalltag.
Besprechungsräume
Wir wischen Tischplatten, rücken Stühle zurück, reinigen Whiteboard-Ablagen und entfernen Abdrücke von Glaswänden. Wer Räume mehrmals täglich vergibt, kann zusätzlich eine kurze Zwischenrunde buchen.
Teeküche und Pausenbereich
Arbeitsflächen, Spüle, Armaturen, Griffe von Kühlschrank und Schränken, Mikrowelle innen und die Außenflächen des Kaffeevollautomaten gehören zum Standard. Geschirrspüler ein- und ausräumen übernehmen wir auf Wunsch. Warum gerade der Kaffeeautomat oft vergessen wird, steht im Beitrag über Hygiene am Kaffeevollautomaten.
Waschräume
Seife, Handtuchpapier und Toilettenpapier füllen wir nach, wenn Sie es wünschen – entweder aus Ihrem Bestand oder mit Material, das wir mitbringen und abrechnen. Für stark genutzte Anlagen gibt es die eigene Sanitärreinigung mit engerem Takt.
Eingang, Empfang, Flure
Sauberlaufzonen, Eingangstüren, Tresen und Wartesessel bekommen deshalb besondere Aufmerksamkeit. Flure und Treppen werden gesaugt oder feucht gewischt, je nach Belag.
Wie oft welche Arbeit anfällt
Die folgende Aufstellung ist ein Ausgangspunkt, kein starres Paket. Bei der Besichtigung passen wir die Intervalle an Ihre Belegung an.
| Bereich | Täglich bzw. je Einsatz | Wöchentlich | Monatlich oder nach Bedarf |
|---|---|---|---|
| Arbeitsplätze | Papierkörbe leeren, freie Tischflächen wischen | Stuhlgestelle, Lampenfüße, Fensterbänke | Heizkörper, Türblätter, Sockelleisten |
| Böden | Laufwege saugen bzw. wischen | Gesamtfläche inkl. unter Tischen | Fleckbehandlung Teppich, Kanten |
| Teeküche | Flächen, Spüle, Griffe, Müll | Kühlschrank außen, Fronten | Kühlschrank innen nach Absprache |
| Waschräume | Vollreinigung, Nachfüllen | Fliesenwände, Trennwände | Entkalkung, Abflüsse |
| Besprechung | Tische, Stühle, Glas | Polster absaugen | Stuhlpolster fleckweise |
| Eingang | Glastür, Tresen, Matte | Briefkasten, Beschilderung | Lüftungsgitter |
Für Glasflächen außerhalb der Griffhöhe und für Fenster empfehlen wir einen eigenen Rhythmus über die Glasreinigung. Teppichböden in Großraumbüros brauchen in der Regel ein- bis zweimal im Jahr eine Tiefenreinigung, dazu mehr bei der Teppichreinigung.
Abends, frühmorgens oder mitten im Betrieb?
Die klassische Lösung ist der Einsatz nach Feierabend. Die Räume sind leer, niemand wird gestört. Nachteil: Wer abends arbeitet, begegnet dem Team trotzdem, und Rückfragen laufen über Zettel.
Frühmorgens, etwa zwischen fünf und acht Uhr, ist eine gute Alternative für Büros, in denen spät gearbeitet wird. Die Flächen sind dann frisch, wenn der Tag beginnt.
Die Reinigung tagsüber gewinnt an Beliebtheit. Die Kräfte sind ansprechbar, Wünsche lassen sich direkt klären, und die Wertschätzung im Team steigt spürbar. Laute Arbeiten wie Staubsaugen in Großräumen planen wir dann in Randzeiten oder mit leisen Geräten. Mehr Abwägungen dazu finden Sie im Artikel Reinigung tagsüber: Vorteile und Stolpersteine.
Der Weg bis zum ersten Einsatz
- Anfrage: Sie schildern uns kurz Fläche, Nutzung und gewünschten Takt – telefonisch oder über unser Anfrageformular.
- Begehung vor Ort: Kostenfrei kommen wir vorbei und erfassen Beläge, Sanitäranlagen, Zugänge und Besonderheiten wie Serverraum oder Archiv.
- Leistungsbeschreibung und Festpreis: Sie erhalten werktags innerhalb von 24 Stunden nach der Begehung ein schriftliches Angebot mit Raumliste, Intervallen und Preis. Orientierung gibt das Muster-Leistungsverzeichnis weiter oben.
- Schlüssel und Einweisung: Schlüssel oder Transponder übergeben Sie gegen Protokoll. Unser Team wird vor Ort eingewiesen, inklusive Alarmanlage und Lichtsteuerung.
- Anlaufphase: In den ersten Wochen prüft Ihr fester Ansprechpartner die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen und justiert nach.
- Laufender Betrieb: Feste Besetzung, Vertretung bei Urlaub oder Krankheit, regelmäßige Qualitätskontrollen.
Wie Sie die ersten Wochen mit einem neuen Dienstleister gut begleiten, beschreibt der Beitrag neue Reinigungsfirma richtig einarbeiten.
Was die Pflege Ihrer Büroräume kostet
Wir rechnen nach Stunden, die sich aus Fläche, Ausstattung und Takt ergeben. Nach der Besichtigung erhalten Sie einen monatlichen Festpreis, der sich nur ändert, wenn sich der Umfang ändert.
| Leistung | Richtpreis (netto) |
|---|---|
| Laufende Reinigung im Stundensatz | ab 26,90 € pro Stunde |
| Einsätze tagsüber mit Zwischenrunden | ab 27,90 € pro Stunde |
| Einsätze sonntags oder an Feiertagen | Zuschlag nach Absprache |
| Einmalige Tiefenpflege vor Umzug oder Audit | nach Aufmaß |
Wovon der Preis abhängt: von der Zahl der Arbeitsplätze und Sanitäranlagen, dem Bodenbelag, der Möblierung, dem gewünschten Intervall und dem Zeitfenster. Ein offener Grundriss mit Hartboden ist schneller gereinigt als zwölf verwinkelte Einzelbüros mit Teppich. Weitere Richtwerte stehen auf der Seite Preise; wie Sie den Bedarf selbst grob abschätzen, erklärt die Bedarfsrechnung für Büros.
Berliner Büros: vom Hinterhof-Loft bis zur Glasetage
In Berlin gibt es kaum ein typisches Büro. Da ist die Agentur im Seitenflügel eines Gründerzeithauses in Kreuzberg, mit Dielen, hohen Decken und Kastenfenstern. Dort ist Staub auf Stuckleisten und in Fugen das Hauptthema, und die Dielen vertragen keine nassen Wischgänge. Da ist die Verwaltung in einem Bürohaus aus den Neunzigern an der Friedrichstraße, mit Teppichfliesen, Systemtrennwänden und vielen Glasflächen. Und da sind die neuen Quartiere an der Spree oder rund um den Hauptbahnhof, mit großen Fensterfronten, Sichtbeton und Zutrittskontrolle.
Hinzu kommen praktische Berliner Themen: Das Leitungswasser ist hart, Kalk in Teeküchen und an Armaturen ist deshalb ein Dauerthema. In Altbauten fehlen oft Aufzüge, Wasser holen wir dann aus dem Hausanschlussraum oder der Teeküche. Parken ist in der Innenstadt knapp, weshalb unsere Teams vielfach mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen und das Material vor Ort lagern – wenn Sie dafür eine kleine Kammer oder einen Schrank bereitstellen. Wir fahren Büros in sämtlichen Bezirken an, von Mitte bis Spandau oder Köpenick, und übernehmen ebenso Objekte im Berliner Umland.
Worauf unsere Teams achten
Wer bei Putzfirma Berlin in Büros arbeitet, lernt vor dem ersten Einsatz ein paar feste Grundsätze. Sie machen den Unterschied zwischen einer Büroreinigung, die man kaum bemerkt, und einer, über die sich das Team ärgert.
Vertraulichkeit: Wir öffnen keine Schubladen, lesen keine Papiere und bewegen keine Unterlagen. Aktenvernichtungsbehälter bleiben verschlossen.
Technik: Bildschirme wischen wir nur mit geeigneten, lösemittelfreien Tüchern. Rechner, Netzteile und Kabel fassen wir nicht an. Für Serverräume gelten eigene Absprachen.
Farbsystem: Tücher für Sanitär, Küche und Arbeitsplätze sind farblich getrennt. So wandert nichts vom WC auf die Kaffeetheke.
Dosierung und Material: Wir bringen Mittel und Geräte mit, arbeiten mit Dosierhilfen und auf Wunsch mit umweltschonenden Produkten. Staubsauger mit Feinstaubfilter sind Standard.
Sicherheit: Beim Verlassen prüfen wir Fenster, Licht und Türen nach Ihrer Vorgabe. Schlüssel sind codiert und protokolliert, eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht.
- Zu seltene Intervalle bei hoher Belegung: Die Toiletten sind dann schon mittags in schlechtem Zustand.
- Keine Ablagefläche für Geschirr: Tassen landen auf Schreibtischen und bleiben dort.
- Überladene Schreibtische: Wo nichts frei ist, kann nicht gewischt werden.
- Verbrauchsmaterial ohne Zuständigkeit: Niemand bestellt, bis es fehlt.
- Kritik nur im Flurgespräch: Mängel kommen nicht beim Team an, wenn sie nicht gemeldet werden.
- Legen Sie eine Kontaktperson fest, die Rückmeldungen sammelt.
- Bitten Sie Ihr Team, Tischflächen vor dem Wochenende freizuräumen.
- Planen Sie Fenster und Teppich als eigene Termine, nicht als Zusatz im laufenden Takt.
Wir sehen uns Ihr Büro kostenlos an und schicken Ihnen einen Festpreis.
Häufige Fragen
Welcher Rhythmus passt zu unserem Büro?
Entscheidend sind Belegung und Publikumsverkehr. Für ein kleines Büro mit wenig Publikumsverkehr reichen oft zwei Einsätze pro Woche, Sanitär und Küche eventuell häufiger. Große Teams oder Büros mit Kundenverkehr brauchen meist einen täglichen Takt. Wir schlagen Ihnen nach der Begehung ein passendes Intervall vor.
Braucht es jemanden aus unserem Haus vor Ort?
Im Alltag nicht. Üblich ist, dass Sie uns Zugang per Schlüssel oder Chip geben; unsere Kräfte arbeiten dann eigenständig ihre Raumliste ab. Für die Einweisung und die ersten Abnahmen ist es aber gut, wenn jemand aus Ihrem Haus Zeit hat.
Arbeiten bei Ihnen immer dieselben Leute?
Ja, darauf baut Putzfirma Berlin. Ein fester Stamm von Kräften übernimmt Ihre Etage und lernt Räume, Gewohnheiten und kleine Eigenheiten kennen. Fällt jemand aus, springt jemand ein, der Ihr Büro vorher schon kennengelernt hat – nie ein fremder Betrieb.
Wer stellt Putzmittel, Sauger und Tücher?
Das komplette Arbeitsmaterial kommt von uns, vom Mikrofasertuch bis zum Staubsauger mit Feinfilter. Verbrauchsmaterial für Waschräume wie Seife und Papier können Sie selbst beschaffen oder von uns liefern lassen.
Ab wann kann Ihr Team loslegen?
Sobald Sie das Angebot bestätigt haben, planen wir den ersten Einsatz meist für die folgende Woche ein. Steht Ihr Büro plötzlich ohne Dienstleister da, finden wir häufig auch eine Lösung binnen weniger Tage, je nach Verfügbarkeit unserer Teams.
Wohin mit Kritik an einem Ergebnis?
Direkt an Ihren Ansprechpartner, idealerweise mit Raumangabe und Handyfoto. Wir kommen zum Nachbessern und klären mit dem Team, wie es künftig nicht mehr vorkommt. Wie man Mängel so beschreibt, dass sie schnell behoben werden, gehört bei uns zur Einweisung Ihrer Kontaktperson.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Wir vereinbaren faire Kündigungsfristen, die im Angebot stehen. Eine gute Büroreinigung soll Kunden durch Ergebnisse halten, nicht durch Kleingedrucktes.
