Wenn ein Unternehmen den Standort wechselt, stehen IT, Möbel, Telefonie und Adressänderungen ganz oben auf der Liste. Die Reinigung taucht meist erst in der letzten Woche auf – und dann gleich doppelt. In den alten Räumen soll die Fläche so zurückgegeben werden, wie es der Mietvertrag verlangt. In den neuen Räumen liegt häufig noch Baustaub vom Umbau, die Fenster sind voller Farbspritzer, und in den Teppichboden ist bei der Möbelanlieferung Schmutz getreten worden.
Wer beide Seiten früh plant, spart Geld und Nerven. Wer es nicht tut, zahlt oft mehr: für Expressaufträge, für Nachreinigungen oder für Abzüge bei der Kaution.
Zwei Flächen, zwei Aufgaben
Die Anforderungen an beiden Enden des Umzugs sind grundverschieden. Am alten Standort geht es um die vertragsgerechte Übergabe. Am neuen Standort geht es darum, einen Raum nutzbar zu machen, in dem vorher Handwerker gearbeitet haben.
| Standort | Was typischerweise anfällt | Leistung | Zeitpunkt |
|---|---|---|---|
| Alte Fläche | Staub hinter Möbeln, Kabelreste, Klebereste von Markierungen, Teppichflecken, Küche und Sanitär | Endreinigung, ggf. Teppichreinigung | nach Auszug, vor Übergabetermin |
| Alte Fläche | Dübellöcher, Schäden, Rückbau von Einbauten | Handwerk laut Vertrag, danach Reinigung | vor der Endreinigung |
| Neue Fläche | Baustaub, Farbspritzer, Silikonreste, Etiketten auf Glas | Bauendreinigung | nach Abschluss der Gewerke, vor Möbeln |
| Neue Fläche | Schmutz vom Einzug, Kartonstaub, Verpackungsreste | Zwischenreinigung | nach Möbelaufbau, vor Arbeitsstart |
| Neue Fläche | laufende Pflege | Unterhaltsreinigung | ab dem ersten Arbeitstag |
Die alte Fläche: was der Vertrag verlangt
Gewerbemietverträge regeln die Rückgabe ganz unterschiedlich. Manche verlangen nur „besenrein“, andere eine fachgerechte Reinigung einschließlich Teppichboden oder den Rückbau aller Einbauten. Lesen Sie den Vertrag früh und klären Sie mit dem Vermieter, was genau erwartet wird. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung; bei Unklarheiten hilft eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Mietrecht.
In der Praxis bewährt sich eine Vorbegehung mit dem Vermieter einige Wochen vor dem Auszug. Dabei zeigt sich, ob etwa der Teppich getauscht werden muss oder eine Reinigung reicht. Das beeinflusst die Planung stark. Für die eigentliche Übergabe hilft eine sorgfältige Bilddokumentation – was dabei zählt, steht im Beitrag zur Fotodokumentation bei der Übergabe.
Die Endreinigung der alten Räume umfasst bei uns Böden, Fenster innen, Türen und Zargen, Heizkörper, Sanitärräume, Küche einschließlich Schränken und alle Flächen, die vorher hinter Möbeln verborgen waren. Gerade diese Stellen überraschen oft: Wo zehn Jahre lang ein Aktenschrank stand, liegt eine Staubschicht, die man sonst nicht sieht.
Die neue Fläche: von der Baustelle zum Arbeitsplatz
Wird die neue Fläche vor dem Einzug umgebaut, sollten Sie die Reinigung als eigenen Bauabschnitt verstehen. Maler, Elektriker und Bodenleger hinterlassen feinen Staub, der sich in Lüftungsgittern, auf Fensterrahmen und in Steckdosen absetzt. Wer hier nur einmal durchwischt, hat nach dem Einzug wochenlang einen grauen Schleier auf den Tischen. Warum feiner Staub auch gesundheitlich ernst zu nehmen ist, erklärt der Beitrag zu Baustaub und Gesundheit.
Eine fachgerechte Bauendreinigung gehört in das Zeitfenster nach dem letzten Handwerker und vor der ersten Möbellieferung. Dann sind alle Flächen frei zugänglich. Nach der Möbelanlieferung folgt eine kürzere Zwischenreinigung, die Kartonstaub, Folienreste und Schuhabdrücke entfernt.
Neue Hartböden brauchen außerdem manchmal eine Erstpflege, damit sie im Alltag gut zu reinigen sind. Welche Behandlung sinnvoll ist, hängt vom Belag ab. Bei Linoleum, Kautschuk oder versiegeltem Parkett gelten jeweils eigene Regeln, die wir vor Ort mit Ihnen klären.
Der Zeitplan: rückwärts rechnen
Am einfachsten plant man vom festen Datum aus rückwärts. Die folgende Liste zeigt eine typische Abfolge.
- Acht bis zwölf Wochen vorher: Mietvertrag der alten Fläche prüfen, Vorbegehung vereinbaren. Angebote für beide Reinigungen einholen.
- Sechs Wochen vorher: Termin der Bauendreinigung mit der Bauleitung abstimmen. Puffer einplanen, falls Gewerke länger brauchen.
- Vier Wochen vorher: Entrümpelung starten. Was nicht mitkommt, wird entsorgt oder verkauft. Je weniger umzieht, desto weniger Staub zieht mit.
- Zwei Wochen vorher: Bauendreinigung in der neuen Fläche. Danach Möbelaufbau.
- Umzugswoche: Zwischenreinigung im neuen Büro nach dem Einzug. Im alten Büro gleichzeitig das Räumen.
- Nach dem Auszug: Endreinigung der alten Fläche, dann Übergabe mit Protokoll.
- Erster Arbeitstag: Die laufende Pflege der neuen Räume startet.
Viele dieser Schritte ähneln einem privaten Umzug, nur in größerem Maßstab. Einen allgemeinen Zeitplan finden Sie auch im Beitrag Umzug: Zeitplan für die Reinigung.
- Endreinigung für denselben Tag gebucht wie der Auszug – wenn die Spedition länger braucht, steht das Reinigungsteam vor vollen Räumen.
- Bauendreinigung vor dem Bodenleger: Danach ist wieder alles staubig.
- Kein Zugang für Reinigung am Wochenende, weil Schlüssel oder Transponder fehlen.
- Teppichflecken in der alten Fläche erst beim Übergabetermin entdeckt.
- Kühlschrank und Spülmaschine in der alten Küche nicht geleert, weil sich niemand zuständig fühlt.
Berliner Besonderheiten beim Standortwechsel
In Berlin liegen viele Büros in Gewerbehöfen, Altbauetagen ohne Lastenaufzug oder in dicht bebauten Straßen, in denen ein Möbelwagen kaum halten kann. Das betrifft auch die Reinigung. Wenn die Spedition eine Halteverbotszone braucht, muss diese rechtzeitig beim Bezirk beantragt werden – und das Reinigungsteam sollte wissen, wo es selbst parken und entladen kann. Bei Altbauten mit engem Treppenhaus planen wir außerdem ein, dass Geräte getragen werden müssen, was mehr Zeit kostet.
Ein zweiter Punkt sind die Hausordnungen gemischt genutzter Häuser. Wo über dem Büro Menschen wohnen, sind laute Arbeiten am Sonntag oder spät abends oft nicht erlaubt. Eine maschinelle Bodenreinigung am Sonntagmorgen kann dann Ärger mit den Nachbarn bringen. Klären Sie mit der Hausverwaltung, zu welchen Zeiten welche Arbeiten zulässig sind, und geben Sie diese Information an alle Dienstleister weiter.
Auch das Treppenhaus leidet beim Umzug. Kartons, Rollwagen und Schuhe tragen Schmutz in Flure, die anderen Mietern gehören. Eine kurze Reinigung der gemeinsam genutzten Wege nach dem Umzugstag erspart Diskussionen und hinterlässt bei der Hausgemeinschaft einen guten Eindruck.
Tipps vom Reinigungsteam
Als praktisch hat sich erwiesen, beide Reinigungen von einem Anbieter durchführen zu lassen. Dann gibt es einen Ansprechpartner, der die Termine abstimmt und Verschiebungen auffangen kann. Fällt die Möbellieferung aus, rückt einfach die Reihenfolge.
Wir empfehlen außerdem, Teppichböden in der alten Fläche vor dem Abbau der Möbel anzusehen. Wo schwere Schränke standen, sind Druckstellen und Farbunterschiede normal. Stark verschmutzte Laufwege lassen sich mit einer Teppichreinigung oft deutlich verbessern. Wo Teppichfliesen liegen, können einzelne Stücke getauscht werden – mehr dazu im Beitrag zu Teppichfliesen im Büro.
Ein häufiger Fall ist, dass die neue Fläche zwar gereinigt, aber die Lüftungsanlage noch voller Baustaub ist. Sobald sie anläuft, verteilt sie ihn im Raum. Sprechen Sie mit der Haustechnik, ob Filter nach der Bauphase gewechselt werden.
- Transponder und Schlüssel für das Reinigungsteam an beiden Standorten
- Strom und Wasser in der alten Fläche bis nach der Endreinigung
- Müllcontainer oder Entsorgungstermin geklärt
- Übergabeprotokoll vorbereitet, Kamera geladen
- Ansprechpartner vor Ort erreichbar
Wann Sie Fachleute beauftragen sollten
Kleine Büros mit zwei, drei Räumen können die alte Fläche oft selbst herrichten, wenn der Vertrag nur besenreine Rückgabe verlangt. Sobald jedoch Teppichböden, größere Glasflächen, eine Baustelle im neuen Objekt oder enge Fristen dazukommen, lohnt die Vergabe. Ein Profi-Team schafft an einem Tag, wofür eigene Mitarbeitende eine Woche neben dem Tagesgeschäft brauchen würden. Falls die neue Fläche nach Jahren Leerstand in schlechtem Zustand ist, kann vor dem Einzug auch eine Grundreinigung sinnvoll sein.
Putzfirma Berlin übernimmt beide Seiten des Umzugs nach einer kostenlosen Besichtigung. Sie erhalten werktags innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis für jede Fläche. Die ersten Wochen am neuen Standort lassen sich gut nutzen, um den Reinigungsplan einzuspielen – wie das gelingt, zeigt der Beitrag zum Einarbeiten einer Reinigungsfirma.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man die Reinigung beim Firmenumzug buchen?
Am besten, sobald der Umzugstermin feststeht, spätestens aber vier bis sechs Wochen vorher. Gerade zum Monatsende und zu Quartalsenden sind viele Umzüge, und Termine werden knapp.
Muss ich den Teppichboden in der alten Fläche reinigen lassen?
Das hängt vom Mietvertrag ab. Manche Verträge verlangen eine fachgerechte Reinigung, andere nur eine besenreine Rückgabe. Klären Sie das bei der Vorbegehung mit dem Vermieter.
Reicht eine Reinigung in der neuen Fläche?
Selten. Nach Umbauarbeiten braucht es eine Bauendreinigung vor dem Möbelaufbau und eine kürzere Zwischenreinigung nach dem Einzug. Erst dann beginnt die laufende Pflege.
Kann die Reinigung am Wochenende stattfinden?
Ja, das ist bei Firmenumzügen sogar häufig. Wichtig sind geklärter Zugang, Strom und Wasser sowie eine Ansprechperson, die im Notfall erreichbar ist.
Was kostet das Putzen bei einem Firmenumzug?
Das hängt von Fläche, Zustand und Umfang ab. Endreinigungen und Bauendreinigungen werden meist nach Quadratmetern berechnet. Richtwerte finden Sie auf unserer Preisseite, einen Festpreis erhalten Sie nach der Besichtigung.
Über diesen Beitrag
Geschrieben aus der täglichen Praxis unserer Reinigungsteams in Berlin. Hinweise zu Recht, Steuern oder Gesundheit geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine persönliche Beratung durch eine Fachstelle.
